PowerPoint Design Ideas Tidak Bekerja? Coba 9 Tips Ini.

Meskipun fitur Design Ideas bisa sangat berguna, fitur ini juga bisa membuat frustasi ketika tidak berfungsi, terutama ketika berfungsi dengan baik pada kali pertama, dan bukan yang berikutnya.

Itulah mengapa memahami bagaimana memecahkan masalah Design Ideas adalah langkah yang besar dalam mempelajari cara terbaik untuk menggunakannya.

Saya merekomendasikan bookmark halaman ini karena saya akan memperbaruinya di masa depan.

Mengapa? Designer adalah fitur BARU yang terus diperbarui dan ditingkatkan oleh Microsoft. Itu berarti akan ada kebiasaan baru dan perbaikan baru yang akan saya tambahkan ke artikel ini.

Tetapi sebelum Anda mulai dalam cara memperbaiki fitur PowerPoint baru ini, mari kita pastikan Anda memahami sepenuhnya.


Apa itu Design Ideas / Designer dalam PowerPoint?

PowerPoint Design Ideas (atau Designer), adalah fitur PowerPoint baru yang menghasilkan ide tata letak (layout) slide untuk Anda. Hal paling keren tentang fitur ini adalah ia menggunakan konten yang sudah Anda miliki.

Merancang tata letak (layout) slide baru adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi orang. Jadi Microsoft menciptakan alat praktis ini untuk membantu Anda.

Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, perintah (command) ini memberi Anda berbagai ide tata letak berdasarkan konten slide Anda. Jika Anda mengklik tata letak (layout) di kotak dialog Design Ideas, tata letak itu diterapkan ke slide Anda sebagai latar belakang (background) slide.

Dari segi terminologi, Designer PowerPoint sama dengan perintah Design Ideas. Itu juga bisa disebut Panel Designer. Saya akan merujuk ini secara bergantian sepanjang artikel ini.

Ketika berhasil, itu bisa menjadi sesuatu yang hebat. Ketika itu tidak berhasil, itu bisa membuat frustasi. Mari kita lihat cara memperbaikinya.

 

1. Berlangganan Microsoft Office 365

Jika Anda tidak memiliki langganan Microsoft Office 365 tahunan, Anda tidak memiliki akses ke Design Tips pada PowerPoint.

Karena itu, jika Anda membeli Microsoft Office 365

Dengan Microsoft Office versi standalone, Anda tidak akan diberikan ide tata letak (layout) baru yang otomatis untuk slide Anda. Ini adalah salah satu alasan mengapa saya sangat menyarankan untuk mendapatkan langganan Office 365 (sekarang disebut Microsoft 365). Untuk membeli lisensi Office 365 Anda sendiri, lihat situs web Microsoft di sini.

 

2. Design Ideas membutuhkan akses internet

Design Tips didukung oleh Office Intelligence Services.

Itu berarti bahwa untuk menghasilkan ide tata letak (layout) baru untuk Anda, PowerPoint perlu memiliki akses ke internet.

Jika Anda bekerja secara offline atau memiliki koneksi internet yang tidak teratur, lebih baik atasi masalah koneksi internet Anda atau temukan area wifi yang lebih baik.

Untuk memecahkan masalah koneksi internet Anda di Windows 10, cukup dengan:

  1. Klik kanan ikon Internet Access di taskbar Anda
  2. Pilih Troubleshoot Problems
  3. Ikuti petunjuknya untuk memperbaiki internet Anda

Peringatan VPN: Menggunakan Virtual Private Network (VPN) untuk mengakses internet juga akan menonaktifkan tab Design Ideas. Sampai sekarang, Office Intelligent Services tidak berfungsi dengan koneksi VPN.

 

3. Hapus shape pada slide Anda

Designer PowerPoint tidak berfungsi dengan tambahan shape pada slide Anda.

Akibatnya, jika Anda menambahkan shape, line, text box, ink atau video ke slide Anda, Design Ideas kemungkinan tidak akan berfungsi. Hal itu karena Design Ideas dirancang untuk bekerja dengan placeholders (elemen yang dapat diedit disetel pada Slide Master) saja.

Jadi jika Designer Anda tidak berfungsi, periksa kembali apakah Anda tidak memiliki benda-benda ini pada slide Anda.

Atau, Anda dapat mencoba menyalin dan menempelkan konten yang Anda inginkan Design Ideas ke slide kosong, untuk melihat apakah Design Ideas bekerja di sana.

 

4. Aturan konten 10-6-1-1-1

Perintah PowerPoint Design Ideas hanya dapat menghasilkan gagasan tata letak (layout) slide untuk jenis objek PowerPoint tertentu dan hanya sejumlah tertentu dari masing-masing objek tersebut.

PowerPoint Designer hanya berfungsi hingga 10 gambar, 6 ikon, 1 grafik SmartArt, 1 tabel atau 1 grafik pada slide PowerPoint. Saya menyebutnya aturan 10-6-1-1-1 untuk Designer PowerPoint.

Selain itu, Anda tidak dapat mencampur dan mencocokkan salah satu bentuk ini pada slide agar Designer dapat berfungsi.

Perhatikan pada gambar di bawah ini bagaimana perintah Design Ideas bekerja untuk 10 gambar pada slide, memberi Anda berbagai ide tata letak (layout) di sebelah kanan.

Namun begitu Anda menambahkan gambar ke-11, Designer tidak berfungsi lagi.

Bergantung pada ukuran gambar Anda, kadang-kadang Anda hanya dapat menyelipkan 6 gambar pada slide sebelum Designer berhenti bekerja.

Jadi itu adalah alasan lain mengapa Design Ideas Anda mungkin tidak berfungsi: Anda tidak menggunakan jenis konten yang tepat, atau Anda menggunakan terlalu banyak objek pada slide Anda sehingga Designer tidak berfungsi dengan baik.

Pada catatan gambar lain, jika Anda menggunakan banyak gambar dalam presentasi Anda, Anda mungkin perlu mengompres gambar Anda untuk mengurangi ukuran file PowerPoint Anda.

Catatan: Jika Anda menggunakan SmartArt untuk memotong gambar Anda, atau mengisi bentuk dengan gambar untuk membuatnya transparan, perintah Design Ideas juga tidak akan berfungsi.

Itu karena PowerPoint akan menganggap gambar Anda sebagai bentuk, bukan gambar.

 

5. Ubah tata letak (layout) PowerPoint Anda

Designer PowerPoint hanya dapat menghasilkan ide-Design Ideas untuk 6 tata letak (layout) slide default. 6 tata letak (layout) slide ini termasuk:

  1. Title Slide (Slide Judul)
  2. Title and Content (Judul dan Konten)
  3. Section Header (Header Bagian)
  4. Two Content (Dua konten)
  5. Title Only (Hanya Judul)
  6. Picture with Caption (Gambar dengan Keterangan)

Jika Anda menggunakan tata letak (layout) PowerPoint khusus atau mengubah salah satu tata letak (layout) slide PowerPoint default ini pada Slide Master Anda, Design Ideas tidak akan berfungsi.

Untuk mengubah tata letak (layout) PowerPoint Anda ke salah satu dari 6 tata letak (layout) yang berfungsi, cukup:

  1. Tambahkan slide yang ingin Anda ubah
  2. Arahkan ke tab Home
  3. Buka Layout
  4. Pilih salah satu dari 6 tata letak (layout) PowerPoint default
  5. Jika Anda memilih salah satu dari 6 tata letak (layout) PowerPoint default dan Designer masih tidak berfungsi untuk Anda, periksa ulang Presentasi pada PowerPoint Anda. Lihat pada Tips #3 dan #4.

Catatan: Jika Anda menambahkan placeholder tambahan ke salah satu dari 6 tata letak (layout) PowerPoint default pada Slide Master, itu sama dengan membuat tata letak (layout) slide kustom Anda sendiri.

Perintah Design Ideas PowerPoint tidak berfungsi dengan tata letak (layout) slide khusus. Karenanya, pastikan Anda tidak menambahkan placeholder ke tata letak (layout) slide Anda jika Anda ingin Designer bekerja untuk jenis slide itu.

Jika Anda pikir Anda menggunakan jenis konten yang tepat, Anda selalu dapat menyalin dan menempelkannya ke presentasi kosong untuk melihat apakah itu dapat memperbaiki masalah.

 

6. Tetapkan Design Ideas untuk secara otomatis muncul

Jika Design Ideas berfungsi pada teman Anda tetapi tidak untuk Anda, itu mungkin terkait dengan pengaturan ini.

Itu karena Anda dapat memilih untuk menggunakan perintah Design Ideas dalam satu dari dua cara:

  1. Munculkan secara otomatis setiap kali ada ide tata letak (layout) untuk Anda
  2. Hanya terbuka ketika Anda memilihnya di Ribbon Anda

Agar Design Ideas secara otomatis muncul di PowerPoint Anda, cukup lakukan cara di bawah ini:

  1. Arahkan ke tab File
  2. Pilih Options
  3. Arahkan ke tab General
  4. Pada grup PowerPoint Designer, pilih Automatically show me design ideas (Perlihatkan secara otomatis saya ide-Design Ideas)
  5. Klik OK

Dengan aktif nya fitur ini, Designer akan selalu dapat memberi Anda ide tata letak (layout) berdasarkan konten pada slide Anda, dan akan terbuka secara otomatis.

Selain itu, memeriksa Automatically show me design ideas memberi Anda opsi kedua untuk menunjukkan saran pada seluruh presentasi Anda.

Dengan opsi ini dipilih, ketika Anda membuat presentasi yang benar-benar baru, Design Ideas akan memberi Anda apa yang tampak seperti ide tata letak (layout) yang biasa untuk satu slide Anda.

Namun, ketika Anda memilih salah satu tata letak (layout) itu, Designer kemudian akan menerapkan seluruh tema untuk presentasi Anda. Selain itu, style yang sama akan diterapkan ke semua opsi tata letak (layout) slide Anda.

Tema ini mencakup tata letak (layout) slide di Master Slide, kombinasi font dan warna.

Catatan: Anda tidak harus memiliki Design Ideas yang diatur untuk secara otomatis muncul untuk menggunakan Designer di PowerPoint.

Kapan saja Anda dapat membuka Panel Designer untuk slide tertentu. Untuk melakukannya, cukup lakukan:

  1. Klik pada tab Design
  2. Klik Design Ideas

Munculnya ide-Design Ideas pada slide Anda tergantung lagi pada konten Anda, tata letak (layout) Anda dan faktor-faktor lain seperti yang dibahas dalam artikel ini.

 

7. Periksa jenis file PowerPoint Anda

Design Ideas PowerPoint tidak berfungsi pada dua tipe file PowerPoint berikut:

  1. PowerPoint Macro-Enabled Presentation (.pptm)
  2. PowerPoint 2003 hingga 2007 (.ppt)

Meskipun Anda dapat menyimpan presentasi Anda dengan cara ini, tab Design Ideas tidak akan berfungsi dalam jenis presentasi tersebut. Ini hanya akan tampak berwarna abu-abu. Untuk memperbaikinya, yang perlu Anda lakukan adalah menyimpan presentasi Anda dalam format file PowerPoint .pptx.

Untuk menyimpan presentasi Anda dalam format file .pptx, cukup lakukan:

  1. Tekan Ctrl + Shift + S pada keyboard Anda
  2. Arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file Anda
  3. Ubah Save as type ke PowerPoint Presentation 
  4. Klik Save

Jika sebelumnya Anda menggunakan Macro-Enabled atau 2003-2007, Anda sekarang melihat bahwa Design Ideas berfungsi lagi pada PowerPoint Anda.

 

8. Lihatlah apakah terdapat kolaborator pada PowerPoint Anda

Jika Anda berkolaborasi pada slide yang sama dengan satu orang atau lebih, Designer tidak akan menampilkan Design Ideas. Ini berlaku untuk Anda atau kolaborator lainnya.

Segera setelah Anda menjadi satu-satunya orang yang mengerjakan slide Anda lagi, perintah Design Ideas akan terbuka kembali.

 

9. Minta perusahaan Anda mengaktifkan Design Ideas

Jika Anda memiliki langganan Microsoft Office 365 terbaru di kantor Anda dan Anda tidak melihat grup Designer di tab Desain Anda, kemungkinan besar perusahaan Anda telah mematikan fitur tersebut.

Office Intelligence Services adalah sesuatu yang dapat dimatikan oleh administrator IT dalam perusahaan Anda. Oleh karena itu, jika tidak ada hal lain dalam postingan ini yang berfungsi dan Anda yakin memiliki langganan Office 365, periksa kembali dengan departemen IT di perusahaan Anda.

 

Kesimpulan

Itu 9 cara berbeda untuk memperbaiki Design Ideas PowerPoint Anda jika tidak berfungsi.

Dengan asumsi Anda memiliki langganan Microsoft Office 365 dan perusahaan Anda belum mematikan fitur ini, hal utama yang perlu diingat adalah memeriksa konten dan tata letak (layout) Anda.

Jika Designer tidak berfungsi, hampir selalu dapat dilacak kembali ke salah satu dari dua hal ini.

Namun, seperti yang Anda lihat di atas, ada sejumlah masalah lain yang mungkin Anda hadapi, jadi ada baiknya mengetahui cara memecahkan masalah Designer saat itu tidak berfungsi.

 


Komentar

Posting Komentar